各团总支:
2007年大学生志愿服务西部计划已经正式启动,为广泛宣传大学生志愿服务西部计划,动员广大青年学生踊跃参与西部计划,做好招募工作,根据《大学生志愿服务西部计划2007年实施方案》的要求,现将我院招募工作有关事项通知如下:
一、招募名额
今年广东省招募指标为140人,全部派往广西服务。
二、招募对象
2007年普通高等学校应届本科毕业生。
三、招募工作
1、成立领导小组
为了做好宣传发动、招募报名和跟踪服务调查等工作,我院将成立“广州美术学院大学生志愿服务西部计划”领导小组,办公室设在院团委。
2、招募宣传
各院系要做好宣传发动工作,努力在本单位营造良好的舆论氛围,唱响“到西部去、到基层去、到祖国和人民最需要的地方去”的主旋律,形成参加西部计划光荣的积极导向,使更多优秀的高校毕业生主动报名到西部去建功立业。
(1)及时召开毕业生会议,传达招募通知,确保每一个毕业生了解今年志愿服务西部计划的具体内容。
(2)充分发挥团总支、学生会在宣传发动方面的作用,利用公告栏、海报、横幅等途径,广泛发布招募信息,使毕业生及时了解招募信息。要突出宣扬志愿服务理念,发挥典型引路的作用,通过宣传栏、光荣榜和组织报告团、座谈会等方式,围绕“参与志愿服务、建设和谐广东”、“受锻炼、长才干、作贡献”、“老百姓得实惠、志愿者长才干、全社会树新风”等主题大力宣传西部计划志愿者中涌现出的先进典型。
(3)要通过团学组织摸清情况,做深入细致的思想工作,重点动员有初步意向的学生,帮助他们坚定参加志愿服务的决心。
四、工作内容
(一)报名及审核
网上报名。4月25日至5月15日,报名学生可登陆西部计划网站(xibu.youth.cn)和中国志愿者网站(www.zgzyz.org.cn)查看有关情况,填写报名信息。
打印报名表。报名学生从西部计划网站、广州美术学院网站www.gzarts.edu.cn、团委网站tw.gzarts.edu.cn上下载打印《报名登记表》。
交表。报名表由辅导员或院系团组织负责人签字,并由所在院(系)党组织盖章后,5月16日前交至我院项目管理办公室。电子版本报名表发到团委网络邮箱twxinxifabu@163.com
审核。我院项目管理办公室在收到学生的《报名登记表》后,及时对其在网上报名填写信息的真实性等情况进行审核。审核后,在“招募管理信息系统”中填写审核意见。
(二)选拔志愿者
1. 选拔标准。
(1)学分总绩点(或学业成绩)排名在本院系同年级学生总数前70%之内
(2)通过本校毕业体检和西部计划体检
(3)获得毕业证书
(4)本科及本科以上学历优先
(5)优秀学生干部和有志愿服务经历者优先
(6)入学前户籍所在地在西部地区者优先
(7)已录取为研究生的应届高校毕业生和在读研究生优先
从2007年开始,西部计划志愿者签约期为1年,申请延长服务期的志愿者于下一年度3月提出申请,经服务县项目办同意并报服务省项目办,全国项目办根据下一年度西部计划服务岗位规划和各专项行动岗位要求,确定两年期志愿者名额。原则上,一年期的服务岗位不再接受延长服务申请。
2、选拔工作。5月16日起,我院项目管理办公室在省项目办指导下,根据我院招募指标及服务岗位,考察报名学生的政治思想素质、学习成绩、志愿服务经历等情况,择优选拔志愿者。
3、严格面试。我院项目管理办公室协调学校教务处、学生工作处等有关部门,对入选的报名者逐一进行包括心理测验在内的面试。面试结果要书面备案。面试合格的要及时与其签订《招募协议》。
4、统一体检。5月31日前,省项目办统一指定时间和医院,由我院项目管理办公室组织我校入选的报名者进行集中体检(体检项目和标准见附件2)。体检不合格的,将进行调换。
5、公示。6月上旬,我院项目管理办公室公布录取志愿者名单并在全校公示3天。若无异议,将志愿者名单报省项目办。
6、录取志愿者。6月上旬,我院项目管理办公室根据综合面试、体检、公示情况确认录取人员,同时将录取名单上报省项目办。省项目办审核广东录取的志愿者名单,并及时反馈至服务省项目办,同时报全国项目办。
7、审定确认
(1)6月中旬,全国项目办委托省项目办向志愿者发《确认通知书》(注明服务岗位,培训报到时间、地点及联系方式)。
(2)7月上旬,全国项目办汇总审定入选志愿者名单,并向社会公布。
广州美术学院项目管理办公室
地址:大学城校区体育馆二楼团委办公室
咨询电话:39362095
共青团广州美术学院委员会
二○○七年四月二十九日
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